REGULAMIN WYDARZENIA

CD-Action EXPO 2026

§1 Postanowienia ogólne

1. Wydarzenie pod nazwą: „CD-Action EXPO 2026” organizowane jest w dniach 30.05–31.05.2026 roku w Łodzi, na terenie EXPO Łódź (dalej jako: „Wydarzenie”).
2. Organizatorem Wydarzenia jest Gaming Tech Esports S.A. z siedzibą we Wrocławiu.
3. Każda osoba biorąca udział w Wydarzeniu przyjmuje do wiadomości, że zasady uczestnictwa w Wydarzeniu określa niniejszy Regulamin oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania.
4. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w wydarzeniu CD-Action EXPO 2026.

§2 Definicje

Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia i definicje będą miały poniżej przedstawione znaczenie:

1. Aktywności – dodatkowe wydarzenia, które mogą być przeprowadzane przez Organizatora lub Obsługę, mające na celu zaangażowanie Odwiedzających do interakcji ze sobą nawzajem lub z Obsługą;
2. Obsługa – osoby wybrane przez Organizatora, odpowiedzialne za prawidłowe działanie Wydarzenia, posiadające identyfikator i obecne na terenie Wydarzenia i jego poszczególnych Strefach;
3. Odwiedzający – osoba, która odwiedza Wydarzenie, w tym jego poszczególne Strefy;
4. Organizator – Gaming Tech Esports S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Prosta 36, 53-508 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez właściwy sąd rejestrowy, posiadająca numer KRS: 0000853098, NIP: 5833403291, REGON: 38670221400000;
5. Regulamin – niniejszy Regulamin, określający zasady i warunki uczestnictwa w Wydarzeniu i przebywania w poszczególnych Strefach oraz prawa i obowiązki Odwiedzających oraz Organizatora Wydarzenia;
6. Wydarzenie – CD-Action EXPO 2026, organizowane w dniach 30.05–31.05.2026 roku na terenie EXPO Łódź;
7. Zasady Bezpieczeństwa – ogół zasad, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa podczas Wydarzenia;
8. Bilet – nabyty u Organizatora lub oficjalnego partnera Organizatora bilet wstępu upoważniający do wejścia na Wydarzenie.

§3 Zasady zachowania na terenie Wydarzenia

1. Odwiedzającym może być każda osoba fizyczna powyżej 13. roku życia, posiadająca przynajmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, która zapoznała się z Regulaminem i zaakceptowała jego postanowienia.
2. Osoby poniżej 13. roku życia mogą przebywać na terenie Wydarzenia wyłącznie za zgodą i pod opieką rodzica lub pełnoletniego opiekuna, który odpowiada za ich bezpieczeństwo oraz przestrzeganie przez takie małoletnie osoby Regulaminu.
3. Obsługa może prosić osoby chcące wejść na teren Wydarzenia lub do poszczególnych Stref, lub Odwiedzającego o okazanie dokumentu potwierdzającego wiek i odmówić wstępu lub poprosić o opuszczenie terenu Wydarzenia lub Strefy, jeśli nie zostały spełnione warunki określone w ust. 1–2 powyżej.
4. W celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie Wydarzenia Obsługa może prosić o okazanie zawartości bagażu przez osoby chcące wejść na jego teren. Odmowa okazania może wiązać się z odmową wejścia na teren Wydarzenia.
5. Liczba miejsc na terenie Wydarzenia jest ograniczona, dlatego Obsługa może odmówić wstępu osobie chcącej wejść na Wydarzenie, jeśli przebywa w nim już maksymalna liczba osób.
6. Odwiedzający podczas obecności na terenie Wydarzenia zobowiązany jest do:
   1. niestwarzania zagrożenia dla bezpieczeństwa innych Odwiedzających;
   2. pokrycia wszelkich kosztów naprawy szkód na terenie Wydarzenia spowodowanych umyślnym działaniem Odwiedzającego, związanych z umyślnym spowodowaniem szkód materialnych na terenie Wydarzenia;
   3. stosowania się do poleceń Obsługi.
7. Do obowiązków i uprawnień Organizatora należy:
   1. zapewnienie bezpieczeństwa Odwiedzającym Wydarzenie;
   2. zapewnienie Obsługi Wydarzenia;
   3. utrzymanie czystości na terenie Wydarzenia;
   4. organizowanie aktywności i konkursów podczas trwania całego Wydarzenia;
   5. wydalenie z terenu Wydarzenia Odwiedzającego łamiącego Regulamin.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
   1. należące do Odwiedzających rzeczy zagubione podczas przebywania na terenie Wydarzenia;
   2. zachowanie Odwiedzających na terenie Wydarzenia;
   3. uszczerbek na zdrowiu u Odwiedzających Wydarzenie, o ile nie wynika on z winy Organizatora.

§4 Zasady bezpieczeństwa panujące na terenie Wydarzenia

1. Zakazuje się wstępu na teren Wydarzenia osobie:
   1. znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
   2. zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa, porządku publicznego oraz innych Odwiedzających;
   3. małoletniej, jeśli nie są spełnione warunki określone w §3 ust. 2 Regulaminu.
2. Na terenie Wydarzenia zabrania się w szczególności:
   1. wnoszenia, posiadania oraz spożywania alkoholu;
   2. wnoszenia butelek szklanych oraz plastikowych, z zastrzeżeniem sytuacji, w których Organizator wyrazi na to zgodę;
   3. zażywania środków odurzających lub psychotropowych;
   4. używania urządzeń znajdujących się na terenie Wydarzenia w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem;
   5. stosowania przemocy fizycznej lub formułowania gróźb pod adresem innych Odwiedzających;
   6. wykonywania czynności godzących w dobre imię innych Odwiedzających Wydarzenie oraz Organizatora;
   7. zaśmiecania terenu Wydarzenia, a także niszczenia infrastruktury znajdującej się na terenie Wydarzenia;
   8. palenia tytoniu i korzystania z wyrobów tytoniowych oraz papierosów elektronicznych poza obszarem do tego wyznaczonym;
   9. wnoszenia broni czarnoprochowej, broni palnej oraz przedmiotów niebezpiecznych.
3. Ze względów bezpieczeństwa na teren Wydarzenia nie można wejść ze zwierzętami. Wyjątek stanowią osoby z psem przewodnikiem lub psem asystującym oraz stosownym certyfikatem.

§5 Zasady wstępu i bilety

1. Do wejścia na teren EXPO Łódź w czasie trwania Wydarzenia upoważnia bilet lub inny dokument wstępu wskazany przez Organizatora, a jeśli Organizator tak postanowi – także opaska wydawana przy wejściu głównym na podstawie ważnego biletu.
2. Zakup biletu dotyczy wszystkich Odwiedzających, z zastrzeżeniem ewentualnych ulg, zwolnień lub odrębnych zasad wstępu określonych przez Organizatora.
3. Szczegółowe informacje dotyczące:
   1. cen biletów,
   2. kategorii biletów,
   3. zasad ulg i wejść bezpłatnych,
   4. kanałów sprzedaży,
   5. partnerów biletowych
      publikowane są każdorazowo na oficjalnej stronie internetowej Wydarzenia lub w oficjalnych kanałach komunikacji Organizatora.
4. Bilet można zakupić u Organizatora, za pośrednictwem oficjalnych kanałów sprzedaży wskazanych przez Organizatora, a także – jeśli Organizator tak postanowi – na miejscu Wydarzenia.
5. Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu pieniędzy z tytułu niewykorzystanego biletu, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
6. Zwrot lub wymiana biletów możliwe są wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa lub w razie odwołania Wydarzenia, zmiany terminu albo innych okoliczności wskazanych przez Organizatora.
7. W przypadku odwołania Wydarzenia lub istotnej zmiany dotyczącej jego organizacji, Organizator każdorazowo ogłasza informację o możliwościach i terminach zwrotu lub wymiany biletów.
8. Po rozpoczęciu Wydarzenia możliwe jest wyłącznie zainicjowanie procedury reklamacyjnej, zgodnie z zasadami określonymi przez Organizatora i obowiązującymi przepisami prawa.