REGULAMIN WYDARZENIA
§1 Postanowienia ogólne
1. Wydarzenie pod nazwą: “CD-Action Expo” organizowane jest w dniach 01.06 – 2.06.2024 roku w Łodzi, na terenie Atlas Areny, aleja ks. bp. Władysława Bandurskiego 7, 94-020 Łódź (dalej jako: „Wydarzenie”).
2. Organizatorem Wydarzenia jest Gaming Tech Esports S.A. z siedzibą w Gdańsku.
3. Każda osoba biorąca udział w Wydarzeniu przyjmuje do wiadomości, że zasady uczestnictwa w Wydarzeniu określa Regulamin, oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania.
§2 Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia i definicje będą miały poniżej przedstawione znaczenie:
1. Aktywności – dodatkowe wydarzenia, które mogą być przeprowadzane przez Organizatora lub Obsługę, mające na celu zaangażowanie Odwiedzających do interakcji ze sobą nawzajem lub z Obsługą;
2. Obsługa – osoby wybrane przez Organizatora, odpowiedzialne za prawidłowe działanie Wydarzenia, posiadające identyfikator i obecne na terenie Wydarzenia i jego poszczególnych Strefach;
3. Odwiedzający – osoba, która odwiedza Wydarzenie, w tym jego poszczególne Strefy;
4. Organizator – Gaming Tech Esports S.A z siedzibą w Gdańsku, ul.Szafarnia 11 lok. F8, 80-755 Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Gdańsk Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000853098, posiadająca numer: NIP: 5833403291, REGON: 38670221400000
5. Regulamin – niniejszy Regulamin, określający zasady i warunki uczestnictwa w Wydarzeniu i przebywania w poszczególnych Strefach oraz prawa i obowiązki Odwiedzających oraz Organizatora Wydarzenia;
6. Wydarzenie – CD-Action Expo organizowane w dniach 01.06 – 2.06.2024 roku na na terenie Atlas Areny, aleja ks. bp. Władysława Bandurskiego 7, 94-020 Łódź
7. Zasady Bezpieczeństwa – ogół zasad, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa podczas Wydarzenia.
8. Bilet – nabyty u Organizatora lub oficjalnego partnera Organizatora bilet wstępu upoważniający do wejścia na imprezę.
§3
Zasady zachowania na terenie Wydarzenia
1. Odwiedzającym może być każda osoba fizyczna powyżej 13 r.ż., posiadająca przynajmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, która zapoznała się z Regulaminem i zaakceptowała jego postanowienia.
2. Osoby poniżej 13 r.ż. roku życia mogą przebywać na terenie Wydarzenia wyłącznie za zgodą i pod opieką rodzica lub pełnoletniego opiekuna, który odpowiada za ich bezpieczeństwo oraz przestrzeganie przez takie małoletnie osoby Regulaminu.
3. Obsługa może prosić osoby chcące wejść na teren Wydarzenia lub do poszczególnych Stref lub Odwiedzającego o okazanie dokumentu potwierdzającego jej wiek i odmówić wstępu lub poprosić o opuszczenie terenu Wydarzenia lub Strefy, jeśli nie zostały spełnione warunki określone w ust. 1 – 2 powyżej.
4. W celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie Wydarzenia Obsługa może prosić o okazanie zawartości bagażu przez osoby chcące wejść na jego teren. Odmowa okazania może wiązać się z odmową wejścia na teren Wydarzenia.
5. Liczba miejsc na terenie Wydarzenia jest ograniczona, dlatego Obsługa może odmówić wstępu osobie chcącej wejść na Wydarzenie jeśli przebywa w niej już maksymalna liczba osób.
6. Odwiedzający podczas obecności na terenie Wydarzenia zobowiązany jest do:
6.1. nie stwarzania zagrożenia dla bezpieczeństwa innych Odwiedzających;
6.2. pokrycia wszelkich kosztów naprawy szkód na terenie Wydarzenia spowodowanych umyślnym działaniem Odwiedzającego związanych z umyślnym spowodowaniem szkód materialnych na terenie Wydarzenia;
6.3. stosowania się do poleceń Obsługi.
7. Do obowiązków i uprawnień Organizatora należy:
7.1. zapewnienie bezpieczeństwa Odwiedzającym Wydarzenie;
7.2. zapewnienia Obsługi Wydarzenia;
7.3. utrzymanie czystości na terenie Wydarzenia;
7.4. organizowanie aktywności i konkursów podczas trwania całego Wydarzenia;
7.5. wydalenie z terenu Wydarzenia Odwiedzającego łamiącego Regulamin.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
8.1. należące do Odwiedzających rzeczy zagubione podczas przebywania na terenie Wydarzenia; 8.2. zachowanie Odwiedzających teren Wydarzenia;
8.3. uszczerbek na zdrowiu u Odwiedzających Wydarzenie.
§4
Zasady Bezpieczeństwa panujące na terenie Wydarzenia
1. Zakazuje się wstępu na teren Wydarzenia osobie:
1.1. znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
1.2. zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa, porządku publicznego oraz innych Odwiedzających;
1.3. małoletniej jeśli nie są spełnione warunki określone w §3 ust. 2 Regulaminu.
2. Na terenie Wydarzenia zabrania się w szczególności:
2.1. wnoszenia, posiadania oraz spożywania alkoholu;
2.2. wnoszenia butelek szklanych oraz plastikowych – w uzasadnionych przypadkach Organizator może wyrazić zgodę na wnoszenie przedmiotów, o których mowa w niniejszym podpunkcie;
2.3. zażywania środków odurzających lub psychotropowych;
2.4. używania urządzeń znajdujących się na terenie Wydarzenia w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem;
2.5. stosowania przemocy fizycznej lub formułowania gróźb pod adresem innych Odwiedzających;
2.6. wykonywania czynności godzących w dobre imię innych Odwiedzających Wydarzenie oraz Organizatora;
2.7. zaśmiecania terenu Wydarzenia, a także niszczenia infrastruktury znajdującej się na terenie Wydarzenia;
2.8. palenia tytoniu i korzystania z wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych poza obszarem do tego wyznaczonym;
2.9. wnoszenia broni czarnoprochowej, broni palnej oraz przedmiotów niebezpiecznych;
3. Ze względów bezpieczeństwa na teren wydarzenia nie można wejść ze zwierzętami. Wyjątek stanowią osoby z psem przewodnikiem lub psem asystującym oraz stosownym certyfikatem.
§5
1. Do wejścia na teren Atlas Areny w czasie trwania Wydarzenia upoważnia opaska otrzymywana przy wejściu głównym Atlas Areny na podstawie Biletu
1.1 Cena biletu wynosi 30 złotych i upoważnia Odwiedzającego do udziału w całym Wydarzeniu (czyli obu dniach imprezy)
1.2 Zakup biletu dotyczy wszystkich Odwiedzających powyżej 10 roku życia
1.3 Odwiedzający poniżej 10 roku życia otrzymują darmową opaskę bez konieczności kupowania Biletu
2. Bilet można zakupić u Organizatora poprzez adres https://sklep.cdaction.pl/ lub na miejscu Wydarzenia w kasie biletowej przy głównym wejściu do Atlas Areny, a także u oficjalnego partnera
2.1 Oficjalnym partnerem wydarzenia jest portal Łódź.pl, oferujący Bilet poprzez aplikację Łódź.pl dostępną na urządzenia z systemem Android i iOS. Bilety w aplikacji Łódź.pl dostępne są w cenie 10 złotych dla osób zarejestrowanych w niej jako mieszkańcy miasta Łódź/aglomeracji łódzkiej.
2.2 Bilety na wydarzenie będzie można zakupić również poprzez system biletowy Going.
2.3 Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu pieniędzy z tytułu niewykorzystanego biletu.
2.4 Zwrot lub wymiana biletów możliwa jest tylko w przypadku odwołania Wydarzenia. W takim przypadku organizator każdorazowo ogłasza informację o możliwościach i terminach zwrotu biletów.
2.5 Zwrot lub wymiana biletów związana z odwołaniem lub zmianą, o których mowa w pkt. 4 możliwa jest jedynie do momentu rozpoczęcia Wydarzenia. Po rozpoczęciu Wydarzenia możliwe jest jedynie zainicjowanie procedury reklamacyjnej, niezależnie od tego czy bilet wstępu został wykorzystany.